Vedtægter

I. SKOLENS NAVN, ADRESSE. HJEMSTED OG STATUS
§1.
Skolens navn er “Den selvejende institution Institut Sankt Joseph”. Skolen er oprettet i år
1858 af Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfund. Skolen har indtil den 31. marts 1976 været
drevet som privatskole af Sankt Joseph Søstrenes Ordenssamfund.
Stk. 2. Skolens hjemsted er Københavns kommune. Skolen driver virksomhed fra adressen
Dag Hammarskjölds Alle 17, 2100 København Ø.
Stk. 3. Skolen er en selvejende uddannelsesinstitution, der i sit virke er uafhængig. Skolen har
CVR- nr.: 11-96-28-15 (Institut Sankt Joseph).

II. SKOLENS FORMÅL
§2.
Skolen bygger hele sit virke på det katolsk-kristne livs- og menneskesyn og har som sit særlige
kendetegn til formål at skabe et værdibaseret skolemiljø, hvor Evangeliets ånd af frihed og
kærlighed er levende.
Stk. 2. På skolen skabes rammerne for, at den enkeltes indsigt i kristendommen vokser, og at
den enkeltes tro afklares og modnes.
Stk. 3. Skolen er sin økumeniske opgave bevidst
Stk. 4. Skolen skal søge at danne og uddanne eleverne til demokrati og ligeværd som en
livsholdning.
Stk. 5. På skolen skal eleverne i frihed udvikle de deres evner og særlige potentialer til gavn
for den enkelte og fællesskabet.
Stk. 6. Skolen arbejder for at bevare barnets spontane glæde.
Stk.7. Skolen skal styrke elevernes mod til at træffe etisk funderede valg.
Stk. 8. Skolen drives efter de til enhver tid gældende love og andre regler for friskoler og
private grundskoler m.v.
Stk. 9. Skolen skal give en undervisning, som står mål med, hvad der almindeligvis kræves i
folkeskolen.
Stk. 10. Uddybende bemærkninger til skolens formål kan optages som bilag til vedtægterne.

Ill. SKOLENS BESTYRELSE OG LEDER
§3.
Skolens bestyrelse varetager den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig over for under-
visningsministeren for, at skolens økonomi og drift — herunder forvaltningen af de statslige
tilskud — er i overensstemmelse med skolens vedtægt og med de til enhver tid gældende love
og andre regler for friskoler og private grundskoler.
Stk. 2. Skolens leder varetager den daglige pædagogiske ledelse af skolen, jfr. § 6, stk. i i lov om friskoler og private grundskoler m.v. Skolens leder har tillige ansvaret for, at den daglige
drift af skolen er forsvarlig og i overensstemmelse med gældende regler og vilkår.
Stk. 3. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der for to år ad gangen udpeges/vælges således:
a. Et medlem udpeges af Sankt Joseph Søstrenes ledelse.
b. Et medlem udpeges af det katolske Pastoralråds forretningsudvalg.
c. Et medlem udpeges af den katolske Biskop af København.
d. To medlemmer vælges af og blandt forældrene til elever på skolen (forældrekredsen) efter
reglerne om valg af tilsynsførende.
Stk. 4. De under stk. 3 litra a og litra b udpegede bestyrelsesmedlemmer samt det ene under
litra d. Valgte medlem afgår i ulige årstal pr. den 1. november, medens det andet under litra
d. valgte medlem og det under litra c udpegede medlem afgår i lige årstal ligeledes pr. den
1. november. Hvert år vælges for et år et af forældrekredsen fastsat antal suppleanter for de
under litra d nævnte medlemmer. Suppleanterne optages automatisk i bestyrelsen, hvis en
eller begge medlemmer nævnt under litra d træder ud af bestyrelsen.
Stk. 5. Meddelelse om, hvem der er udpeget som bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 3,
stk. 3, litra a, b og c, afgives skriftligt senest den 1. november i det år, hvor udpegningen har
fundet sted. Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmerne kan ikke afsættes i funktionsperioden.
Stk. 7. De under stk. 3 litra d. valgte bestyrelsesmedlemmer skal ikke udtræde af bestyrelsen,
hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske. Stk. 8. Bestyrelsen
bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd jfr. § 11, stk. 2 i
lov om ligestilling af kvinder og mænd.
Stk. 9. Skolens ansatte kan ikke være medlem af bestyrelsen og kan kun deltage i valg af
bestyrelsen, når disse samtidigt er medlem af forældrekredsen. Bestyrelsen kan beslutte,
at skolens ledelse, det vil sige skolelederen og viceskolelederen samt en repræsentant for de
ansatte kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Ved behandling af enkeltsager, der
vedrører personer i skolens ledelse eller enkelte ansatte, kan bestyrelsen suspendere mødedelt-
agelsen for en, flere eller alle de pågældende.
Stk. 10. Bestyrelsesmedlemmerne er ikke ved udøvelsen af bestyrelseshvervet undergivet bes-
lutninger truffet af den organisation, institution, forening eller lignende, som har valgt eller
udpeget den pågældende.
Stk. 11. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Næstformanden
træder i formandens sted ved formandens forfald.
Stk. 12. Bestyrelsesmedlemmerne skal være myndige, og mindst et flertal, herunder form-
anden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark.
Stk. 13. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld, men kan blive ans-
varlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler.
Stk. 14. Bestyrelsesmedlemmerne kan ikke modtage honorar af skolens midler for vare-
tagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.
Stk. 15. Et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen øjeblikkeligt, hvis medlemmet ikke
længere opfylder habilitetsbetingelserne for at være medlem af bestyrelsen jfr. lov om friskoler
og private grundskoler m.v.
Stk. 16. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems udtræden i funktionsperioden f.eks. ved generel
inhabilitet indtræder suppleanten i den pågældendes resterende funktionsperiode. Hvis dette
ikke er muligt, skal der vælges henholdsvis udpeges et nyt medlem hurtigst muligt for resten
af perioden. Ved supplering af bestyrelsen i funktionsperioden skal antallet af medlemmer
(to) valgt af og blandt forældrekredsens medlemmer opretholdes.
Stk. 17. For bestyrelsen, lederen og andre ansatte ved skolen gælder i øvrigt bestemmelserne i
forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt m.v.
Stk. 18. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er mødt
personligt frem. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed, idet en
række beslutninger dog alene kan træffes ved særlig majoritet jfr. § 3, stk. 22 og § 10. stk. 2.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller ved brev. Ved stemmelighed er formandens — og i
dennes fravær næstformandens — stemme udslagsgivende.
Stk. 19. Bestyrelsen skal føre protokol over sine beslutninger. Ethvert bestyrelsesmedlem har
ret til at få ført sin afvigende mening til protokols. Protokollen skal underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Konstateret inhabilitet skal indføres i protokollen.
Stk. 20. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sin virksomhed, der mindst skal
indeholde bestemmelser om, hvordan indkaldelse til bestyrelsesmøder skal ske. Forretning-
sordenen optages som bilag til vedtægten.
Stk. 21. Bestyrelsen ansætter og afskediger skolens leder og skolens øvrige personale. Kompe-
tencen til at ansætte og afskedige skolens øvrige personale kan bestyrelsen delegere til skolens
leder, idet skolelederen dog, uden at delegation er nødvendig, til enhver tid på egen hånd kan
ansætte og afskedige vikarer og anden midlertidig medhjælp til kortvarig tjeneste.
Stk. 22. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom. Til
beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt om andre væsentlige købs- og
lejekontrakter kræves det, at mindst 3 medlemmer stemmer herfor.
Stk. 23. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af skolepengene og størrelsen af forældrebetalingen
forskolefritidsordningen.
Stk. 24. Bestyrelsen træffer beslutning om ethvert overordnet spørgsmål om skolen, som
bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om, jfr. dog bestemmelsen i § 3 stk. 2 om, at
skolens leder har den daglige pædagogiske ledelse af skolen og jfr. dog bestemmelserne om,
at bestyrelsen og den katolske biskop af København i fællesskab træffer beslutning om visse
vedtægtsændringer (§ 10, stk. 3) og om skolens nedlæggelse, medmindre nedlæggelsen er
nødvendig til opfyldelse af lovkrav (§ 11, stk. 1) og jfr. dog forældrekredsens kompetencer (§
7, stk. 14).

IV. REGNSKAB M.V.
§4
Skolens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes et retvisende årsregnskab for
skolen i overensstemmelse med gældende regler.
Stk. 3. Bestyrelsen har ansvaret for, at årsregnskabet underkastes betryggende revision i over-
ensstemmelse med gældende regler.
Stk. 4. Bestyrelsen er ansvarlig for, at et revideret og originalt underskrevet regnskab samt
revisionsprotokoller sendes til Undervisningsministeriet inden den 15. april i året efter regn-
skabsåret. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive regnskabet og afgive erklæring på tro
og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab.
Stk. 5. Bestyrelsen vælger skolens revisor.
Stk. 6. Forældre til elever og fastansatte ved skolen har altid ret til at få kendskab til bud-
getter, regnskaber og revisionsprotokol, som er godkendt af bestyrelsen. Bestyrelsen kan
udstrække denne ret til andre. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for retten til indsigt
i skolens forhold. Oplysninger, der er omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i for-
valtningsloven, kan dog ikke videregives.

V. FORÆLDREKREDS. VALG AF TILSYNSFØRENDE M.V., FORÆLDREKREDSMØDE OG FORÆLDREREPRÆSENTSKAB
§5
Forældrekredsen består af forældrene til børn på skolen.
Stk. 2. Forældrenes rettigheder i medfør af denne vedtægt og lov om friskoler og private
grundskoler m.v. tilkommer den eller de personer, der har forældremyndigheden over eleven
eller har barnet i pleje, idet den der har eleven i pleje dog ikke kan træffe beslutning om
skolegangens begyndelse og varighed.
Stk. 3. Skolen fører en liste over de personer, som har tilmeldt sig som hørende til
forældrekredsen. Listen ændres kun efter begrundet — om nødvendigt tillige dokumen-
teret — skriftlig anmodning herom med efterfølgende behørig underretning til den eller de
personer, der optages henholdsvis slettes på listen.
§6
Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til møde, hvor forældrekredsen skal
vælge en eller flere personer eller kommunalbestyrelsen til at føre tilsyn med elevernes stand-
punkt i dansk, regning/matematik og engelsk, og med at skolens samlede undervisningstilbud ud fra en helhedsvurdering står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen,
samt med at undervisningssproget er dansk.
Stk. 2. Bestyrelsen er tillige ansvarlig for, at der gives Undervisningsministeriet og kom-
munen underretning om, hvem der er valgt som tilsynsførende, at kommunen anmodes om
at varetage tilsynet, hvis forældrekredsen ikke vælger tilsynsførende, og at forældrekredsen
får underretning om den årlige tilsynserklæring.
Stk. 3. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig for, at forældrekredsen vælger den eller de tilsyns-
førende
og fastsætter retningslinjer for forældrekredsens eget tilsyn med skolens almindelige virksom-
hed herunder med, at skolen giver en undervisning der står mål med, hvad der almindeligvis
kræves i folkeskolen.
§7
Forældrekredsmøde afholdes hvert år på skolen eller et andet sted i hjemstedskommunen
inden udgangen af oktober måned. Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes
til forældrekredsmødet. Indkaldelsen sker ved almindeligt brev, e-mail eller anden sikker
forsendelsesmåde med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen til
forældrekredsmøde skal indeholde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsen og ledelsen orienterer om skolens økonomiske, driftsmæssige og pædagogiske
forhold.
3. Valg af bestyrelsesmedlem i medfør af § 3, stk. 3 litra d.
4. Fastsættelse af det højeste antal suppleanter og valg af suppleanter, jfr. § 3, stk. 4.
5. Eventuelt.
Stk. 2. På forældrekredsmøder, hvor der vælges tilsynsførende jfr. § 6, stk. 1, suppleres dag-
sordenen med følgende punkter:
1. Fastsættelse af funktionsperiode (højst 4 år) for skolens tilsynsførende.
2. Beslutning om hvorvidt tilsynet skal udføres af en eller flere personer eller af kommu-
nalbestyrelsen.
3. Fastsættelse af det højeste antal tilsynsførende og eventuel opdeling i tilsynsaktiviteter.
4. Valg af tilsynsførende.
Stk.3. Af indkaldelsen skal fremgå gældende regler for valg af bestyrelsesmedlemmer og – i
de år hvor der skal ske valg af tilsynsførende – gældende regler for valg af tilsynsførende
samt tilsynsregler. For begge valg gælder, at det af indkaldelsen bl.a. skal fremgå, at enhver
forælder har ret til at foreslå kandidater på mødet. Bestyrelsen er ansvarlig for, at det både
i indkaldelsen og under forældrekredsmødet tydeliggøres, at valgene angår valg af forældr-
erepræsentanter til bestyrelsen henholdsvis valg af tilsynsførende. Reglerne i bekendtgørelse
om valg af tilsynsførende er også gældende for valg af forældrerepræsentanter til bestyrelsen.
Stk. 4. Hvert medlem har en stemme.
Stk. 5. Der kan kun gives fuldmagt til en person, med hvem man har fælles
forældremyndighed over et barn på skolen.
Stk. 6. Forældrekredsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til antallet af fremmødte
medlemmer. Forældrekredsmødet træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed.
Stk. 7. Bestyrelsen og skolens ledelse har møderet og taleret på forældrekredsens møder.
Herudover
træffer forældrekredsen selv afgørelse om, hvorvidt personer uden for forældrekredsen kan
deltage i forældrekredsmøder og i givet fald hvilke personer.
Stk. 8. Skolens ansatte samt kandidater til bestyrelsen og til tilsynsførende kan ikke være
dirigent på forældrekredsmøder.
Stk. 9. Der skal føres protokol over det på forældrekredsmøder vedtagne. Protokollen skal
underskrives af dirigenten.
Stk. 10. Valghandlinger skal være hemmelige, hvis et eller flere medlemmer af forældrekred-
sen ønsker det.
Stk. 11. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og tilsynsførende kan hver forælder
afgive stemme på det antal medlemmer, der skal vælges til bestyrelsen, henholdsvis på et
antal personer svarende dels til det besluttede højeste antal suppleanter og dels det besluttede højeste antal tilsynsførende.
Stk. 12. Kandidaterne er valgt i rækkefølge efter størrelsen af de personlige stemmetal. I
tilfælde af stemmelighed foretages lodtrækning.
Stk. 13. Kandidaterne skal melde deres kandidatur senest en 14 dage før opstillingsmødet,
således at kandidaterne har mulighed for at præsentere sig forinden mødet.
Stk. 14. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og tilsynsførende kan finde sted.
Stk. 15. Forældrekredsmødets kompetencer er anført i § 3, stk. 3 litra d., § 3, stk. 4, § 6, stk.
1, og § 6, stk. 3.
Stk. 16. Forældrene til børn på skolen vælger et forældrerepræsentantskab, for hvilket der er
fastsat et særligt sæt vedtægter. Forældrerepræsentantskabet har til formål at medvirke til det
bedst mulige samarbejde skole, elever og forældre imellem.

VI SKOLENS DRIFT
§8
Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud og ved egendækning herunder skolepenge
for eleverne og forældrebetaling for skolefritidsordning efter lov om friskoler og private gr-
undskoler m.v. og eventuelt ved bidrag fra andre.
Stk. 2. Skolens midler må kun komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode.
Stk. 3. Et eventuelt overskud ved skolens drift tilfalder skolen.
Stk. 4. Bidrag til skolen giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af
nogen art.
Stk. 5. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og skal tage
skyldige økonomiske hensyn.
Stk. 6. Skolens likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne i lov
om friskoler og private grundskoler m.v. og må ikke anbringes på konti m.v., som andre end
skolen har rådighed over.

VII. TEGNINGSRET
§9
Skolen tegnes enten af bestyrelsens formand og skolens leder i forening eller af en af disse i
forening med bestyrelsens næstformand.
Stk. 2. Ved køb salg og pantsætning eller andre dispositioner over skolens faste ejendomme
tegnes skolen dog af mindst 3 medlemmer af bestyrelsen i forening.
Stk. 3. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura jfr. dog stk. 4.
Stk. 4. Bestyrelsen kan træffe beslutning om, at skolelederen i et nærmere fastlagt omfang og
under bestyrelsens ansvar bemyndiges til at udføre overordnede ledelsesfunktioner, når dette
er nødvendigt for at opnå en hensigtsmæssig daglig ledelse.

VIII. ÆNDRING AF SKOLENS VEDTÆGT
§10
Medmindre andet er bestemt nedenfor, kan skolens bestyrelse med almindelig stemmefler-
hed vedtage vedtægtsændringer.
Stk. 2. Til ændring af vedtægtsbestemmelserne om skolens formål ( § 2), om bestyrelsens
sammensætning (§ 3, stk. 3) om vedtægtsændring (§ 10) eller om skolens nedlæggelse (§ 11)
fordres det, at ændringen vedtages med 4/5 majoritet af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 3. Forslag til ændring af vedtægtsbestemmelser om skolens formål (§ 2) og om bes-
tyrelsens sammensætning (§ 3, stk. 3) skal for at opnå gyldighed tillige godkendes af den
katolske biskop af København. Det samme gælder ændring af § 10, stk. 3 og § 11, stk. 1.
Stk. 4. Skolens vedtægt samt fremtidige vedtægtsændringer skal godkendes af Undervisn-
ingsministeriet for så vidt angår bestemmelser om skolens styrelse og økonomiske forhold.

IX. NEDLÆGGELSE AF SKOLEN M.V.
§11
Beslutning om skolens nedlæggelse træffes af bestyrelsen, dog kun efter forudgående god-
kendelse af den katolske biskop af København. Denne godkendelse kræves dog ikke, hvis
5
nedlæggelsen af skolen er nødvendig til opfyldelse af lovkrav.
Stk. 2. Ophører skolen med at drive skolevirksomhed efter bestemmelserne i § 2, stk. 8 og 9,
skal den nedlægges.
Stk. 3. Det påhviler bestyrelsen at orientere forældrekredsen om beslutning om nedlæggelse
og om grundlaget herfor. Orienteringen skal ske umiddelbart efter beslutningen om
nedlæggelsen er truffet.
Stk. 4. Det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og de kommuner, hvor
eleverne er hjemmehørende, meddelelse om skolens nedlæggelse.
Stk. 5. Det påhviler bestyrelsen at orientere Undervisningsministeriet, hvis skolen standser
sine betalinger, begæres konkurs, eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må.
indstilles.
Stk. 6. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den økonomiske
opgørelse i anledning af skolens nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt at skolens
nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten.
Stk. 7. Eventuelle overskydende midler skal med Undervisningsministeriets godkendelse
anvendes til brug for skoleformål til en eller flere katolske skoler, der støttes gennem lov om
friskoler og private grundskoler m.v.
Stk. 8. Det påhviler bestyrelsen at fungere videre, indtil den økonomiske afvikling af skolens
aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, herunder at skolens nettoformue
anvendes overensstemmelsen vedtægten.

Vedtaget af skolens bestyrelse:
København, den 8. september 2016